Die Lohn- und Gehaltsabrechnung (Payroll) wird zunehmend zu einem entscheidenden Schlüsselfaktor im Personalwesen
Die permanent zunehmende Komplexität und Vielfalt in der Lohn- und Gehaltsabrechnung stellt viele Unternehmen vor Herausforderungen. Gleichzeit wird es, gerade in diesem Bereich immer schwieriger, versierte Fachkräfte mit langjähriger Erfahrung und Expertise zu gewinnen und somit für eine langfristig stabile Lohn- und Gehaltsabrechnung zu sorgen. Unser Team deckt fachlich die gesamte Bandbreite der Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Nutzung verschiedener Softwaresysteme, z.B. Loga-all-In und Sage HR ab.
Lohn- und Gehaltsabrechnung: Die Herausforderungen erkennen …
Die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung ist für viele Unternehmen eine der komplexesten Aufgaben im Personalwesen. Gesetzliche Änderungen, enge Fristen und hohe Genauigkeit machen den Prozess zeitaufwendig und fehleranfällig. Gleichzeitig gehören Personaldaten zu den sensibelsten Informationen im Unternehmen und erfordern höchste Sicherheitsstandards.
Typische Herausforderungen in Unternehmen
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Ständige gesetzliche Neuerungen: Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht ändern sich regelmäßig. Diese Updates ständig im Blick zu behalten und korrekt umzusetzen, ist für viele Unternehmen eine erhebliche Herausforderung – Fehler führen schnell zu Nachzahlungen oder Bußgeldern.
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Fachkräftemangel und Abhängigkeit von einzelnen Mitarbeitenden: Fällt die zuständige Person aus, sei es durch Krankheit, Urlaub oder Kündigung, kann das zu Verzögerungen und Unsicherheiten führen.
- Fehleranfällige Prozesse: Manuelle Eingaben, fehlende Schnittstellen oder veraltete Systeme erhöhen das Risiko für Abrechnungsfehler.
- Hoher Zeit- und Ressourcenaufwand: Interne Teams sehen sich häufig mit umfangreichen Abstimmungsprozessen und wiederkehrenden Routineaufgaben konfrontiert.
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Hohe Anforderungen an Datenschutz und IT-Sicherheit: Der Schutz sensibler Mitarbeiterdaten hat höchste Priorität und ist oft mit erhöhtem Aufwand verbunden.
Die Lösung: Auslagerung der Lohn- und Gehaltsabrechnung an einen spezialisierten Dienstleister
Durch die Auslagerung der Entgeltabrechnung an einen spezialisierten Partner, wie die AdminiStraight GmbH, profitieren Unternehmen gleich mehrfach:
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Rechtssichere Abrechnung: Unsere Experten stellen sicher, dass alle gesetzlichen Vorgaben stets aktuell und korrekt umgesetzt werden.
- Stabilität: Probleme, die durch geplante (z.B. Urlaub) oder ungeplante Abwesenheiten (z.B. Krankheit, Kündigung) entstehen, gehören der Vergangenheit an. AdminiStraight gewährleistet eine jederzeitige Stabilität.
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Zuverlässige Prozesse: Standardisierte Abläufe und professionelle Systeme gewährleisten eine termingerechte und fehlerfreie Abwicklung.
- Mehr Zeit fürs Kerngeschäft: Interne Ressourcen werden entlastet und können für strategisch wichtige Aufgaben eingesetzt werden.
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Kostenersparnis: Die Auslagerung an einen spezialisierten Dienstleister ist in der Regel kostengünstiger.
Fazit
Outsourcing der Lohn- und Gehaltsabrechnung schafft Sicherheit, Effizienz und Entlastung. Unternehmen gewinnen wertvolle Kapazitäten zurück und profitieren gleichzeitig von professionellen, rechtssicheren Prozessen.
… den Service von AdminiStraight nutzen
Durch die Auslagerung der Entgeltabrechnung an einen spezialisierten Partner, wie die AdminiStraight GmbH, profitieren Unternehmen gleich mehrfach:
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Rechtssichere Abrechnung: Unsere Experten stellen sicher, dass alle gesetzlichen Vorgaben stets aktuell und korrekt umgesetzt werden.
- Stabilität: Probleme, die durch geplante (z.B. Urlaub) oder ungeplante Abwesenheiten (z.B. Krankheit, Kündigung) entstehen, gehören der Vergangenheit an. AdminiStraight gewährleistet eine jederzeitige Stabilität.
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Zuverlässige Prozesse: Standardisierte Abläufe und professionelle Systeme gewährleisten eine termingerechte und fehlerfreie Abwicklung.
- Mehr Zeit fürs Kerngeschäft: Interne Ressourcen werden entlastet und können für strategisch wichtige Aufgaben eingesetzt werden.
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Kostenersparnis: Die Auslagerung an einen spezialisierten Dienstleister ist in der Regel kostengünstiger.
Fazit
Outsourcing der Lohn- und Gehaltsabrechnung schafft Sicherheit, Effizienz und Entlastung. Unternehmen gewinnen wertvolle Kapazitäten zurück und profitieren gleichzeitig von professionellen, rechtssicheren Prozessen.
Typische Case Study 25:
> 50.000 Eingangsrechnungen pro Jahr. Von der Rechnungsprüfung über die Erstellung eines Zahlungsvorschlages bis zur Ausführung des Zahllaufes
Herausforderung:
Bereits seit 12 Jahren bearbeiten wir für unseren Kunden, ein KFZ-Zulieferer, der früher zu einem großen Konzern gehörte, mehr als 50.000 Eingangsrechnungen pro Jahr und das von der Rechnungsprüfung über die Buchung und die Erstellung der Zahlungsvorschlagslisten bis hin zur Ausführung des genehmigten Zahllaufes. Dabei nutzen wir das SAP R/3-System des Kunden und eine vorgelagerte Applikation für das Dokumentenmanagement und den Genehmigungsverfahren-Workflow.
Gefragt waren und sind:
- Expertise in SAP/R3
- Erfahrung mit vorgelagerten Applikationen, z.B. tangro
- Prozessverständnis (Rechnungen mit und ohne Bestellung)
- Konsequenz und Beharrlichkeit
- Stabilität und Verlässlichkeit
Dass wir diese Aufgaben nunmehr seit so vielen Jahren erledigen, ist ein deutlicher Beleg für unsere Kompetenz und Verlässlichkeit. Durch die dadurch gewonnene Stabilität ist gleichzeitig gewährleistet, dass für unsere Kunden Probleme durch ungeplante und auch geplante Ausfälle von Mitarbeitern (Kündigung, Krankheit, Urlaub) der Vergangenheit angehören.
Typische Case Study 1:
Erfolgreiche Zusammenarbeit mit einem Weltmarktführer
Herausforderung:
Im Rahmen des Verkaufs einer Konzernsparte an einen spanischen Konzern stand das bisherige konzerneigene Shared-Service-Center nicht mehr zur Verfügung. In der Folge mussten komplexe Umstrukturierungen im Accounting gemeistert werden, und das unter hohem Zeitdruck und in einem anspruchsvollen Konzernumfeld.
Gefragt waren:
- Expertise in SAP S4/HANA
- Erfahrung mit komplexen Konzernstrukturen
- Flexibilität und schnelle Reaktion
- Stabilität und Verlässlichkeit
Unser Team hat mit maßgeschneiderten Lösungen und hohem Engagement dazu beigetragen, dass der Übergang reibungslos verlief.
Wir sind stolz darauf, einem solch renommierten Unternehmen geholfen zu haben und auch zukünftig weiter unterstützen zu dürfen.
Typische Case Study:
Erfolgreiche Zusammenarbeit mit einem
Herausforderung:
Im Rahmen des Verkaufs einer Konzernsparte an einen spanischen Konzern stand das bisherige konzerneigene Shared-Service-Center nicht mehr zur Verfügung. In der Folge mussten komplexe Umstrukturierungen im Accounting gemeistert werden, und das unter hohem Zeitdruck und in einem anspruchsvollen Konzernumfeld.
Gefragt waren:
- Expertise in SAP S4/HANA
- Erfahrung mit komplexen Konzernstrukturen
- Flexibilität und schnelle Reaktion
- Stabilität und Verlässlichkeit
Unser Team hat mit maßgeschneiderten Lösungen und hohem Engagement dazu beigetragen, dass der Übergang reibungslos verlief.
Wir sind stolz darauf, einem solch renommierten Unternehmen geholfen zu haben und auch zukünftig weiter unterstützen zu dürfen.