Für unseren langjährigen global agierenden Kunden, der geotechnische Lösungen für Berg- und Tunnelbau / Bauindustrie branchenführend anbietet, haben wir die fachliche Umstellung von Navision Dynamics Classic auf Microsoft 365 Dynamics Business Central erfolgreich begleiten dürfen –
von der Planung bis zur produktiven Umsetzung.

Womit wir den Kunden bereits Jahren in der täglichen Arbeit unterstützen:
* Kreditorenbuchhaltung / Sachkontenbuchungen / Bankbuchungen / Kontenklärungen sowie weitere Abstimmarbeiten
* Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA) und der Zusammenfassenden Meldung (ZM)

Projektverlauf und Herausforderungen:
Die Umstellung dauerte rund drei Monate und erforderte eine intensive Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen, der IT des Kunden und des BC-Implementierungspartners. Im Fokus stand die vollständige Migration der Buchhaltungsdaten sowie die schrittweise Einführung neuer Prozesse im
neuen System.

Besondere Projektbestandteile:
* Mehrmals wöchentliche englischsprachige Schulungseinheiten mit den jeweiligen Projektbeteiligten
* Mehrere Testläufe und parallele Buchhaltung im alten und neuen System
* Erstellung neuer Kontenstellen bzw. eines neuen Kontenplans
* Enge Abstimmung mit der IT bei der technischen Umsetzung
* Optimierung der Geschäftsprozesse mit Fokus auf höhere Finanztransparenz und weiterer Automatisierung manueller Abläufe

Unsere Rolle:
Als BPO-Partner war nicht nur zeitliche Flexibilität angesagt, sondern auch die praktische Umsetzung der neuen Anforderungen in Business Central, einschließlich der recht umfangreichen Testungen der einzelnen Funktionen. Besonders herausfordernd war das Zusammenspiel zwischen IT,
Fachabteilungen, BC-Implementierungspartner und uns als externer Partner – unter Berücksichtigung einer festgelegten, ambitionierten Deadline

Ergebnis:
Dank der strukturierten Vorgehensweise und der intensiven Test- und Schulungsphasen konnten wir eine reibungslose Umstellung gewährleisten. Heute arbeiten wir für den Kunden erfolgreich mit Business Central – mit optimierten Prozessen, höherer Transparenz und verbesserter Effizienz im
Tagesgeschäft. Es sind eben diese Projekte, an denen wir gemeinsam mit unserem Kunden wachsen dürfen. Und deren Erfahrungen uns allen zugutekommen.