HR / Payroll

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung (Payroll) wird zunehmend zu einem entscheidenden Schlüsselfaktor im Personalwesen

Die permanent zunehmende Komplexität und Vielfalt in der Lohn- und Gehaltsabrechnung stellt viele Unternehmen vor Herausforderungen. Gleichzeit wird es, gerade in diesem Bereich immer schwieriger, versierte Fachkräfte mit langjähriger Erfahrung und Expertise zu gewinnen und somit für eine langfristig stabile Lohn- und Gehaltsabrechnung zu sorgen. Unser Team deckt fachlich die gesamte Bandbreite der Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Nutzung verschiedener Softwaresysteme, z.B. Loga-all-In und Sage HR ab.

Lohn- und Gehaltsabrechnung:
Die Herausforderungen erkennen …

Die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung ist für viele Unternehmen eine der komplexesten Aufgaben im Personalwesen. Gesetzliche Änderungen, enge Fristen und hohe Genauigkeit machen den Prozess zeitaufwendig und fehleranfällig. Gleichzeitig gehören Personaldaten zu den sensibelsten Informationen im Unternehmen und erfordern höchste Sicherheitsstandards.

Typische Herausforderungen in Unternehmen

Ständige gesetzliche Neuerungen: Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht ändern sich regelmäßig. Diese Updates ständig im Blick zu behalten und korrekt umzusetzen, ist für viele Unternehmen eine erhebliche Herausforderung – Fehler führen schnell zu Nachzahlungen oder Bußgeldern.
Fachkräftemangel und Abhängigkeit von einzelnen Mitarbeitenden: Fällt die zuständige Person aus, sei es durch Krankheit, Urlaub oder Kündigung, kann das zu Verzögerungen und Unsicherheiten führen.
Fehleranfällige Prozesse: Manuelle Eingaben, fehlende Schnittstellen oder veraltete Systeme erhöhen das Risiko für Abrechnungsfehler.
Hoher Zeit- und Ressourcenaufwand: Interne Teams sehen sich häufig mit umfangreichen Abstimmungsprozessen und wiederkehrenden Routineaufgaben konfrontiert.
Hohe Anforderungen an Datenschutz und IT-Sicherheit: Der Schutz sensibler Mitarbeiterdaten hat höchste Priorität und ist oft mit erhöhtem Aufwand verbunden.

… den Service von AdminiStraight nutzen

Durch die Auslagerung der Entgeltabrechnung an einen spezialisierten Partner, wie die AdminiStraight GmbH, profitieren Unternehmen gleich mehrfach:

Rechtssichere Abrechnung: Unsere Experten stellen sicher, dass alle gesetzlichen Vorgaben stets aktuell und korrekt umgesetzt werden.
Stabilität: Probleme, die durch geplante (z.B. Urlaub) oder ungeplante Abwesenheiten (z.B. Krankheit, Kündigung) entstehen, gehören der Vergangenheit an. AdminiStraight gewährleistet eine jederzeitige Stabilität.
Zuverlässige Prozesse: Standardisierte Abläufe und professionelle Systeme gewährleisten eine termingerechte und fehlerfreie Abwicklung.
Mehr Zeit fürs Kerngeschäft: Interne Ressourcen werden entlastet und können für strategisch wichtige Aufgaben eingesetzt werden.
Kostenersparnis: Die Auslagerung an einen spezialisierten Dienstleister ist in der Regel kostengünstiger.

Fazit

Outsourcing der Lohn- und Gehaltsabrechnung schafft Sicherheit, Effizienz und Entlastung. Unternehmen gewinnen wertvolle Kapazitäten zurück und profitieren gleichzeitig von professionellen, rechtssicheren Prozessen.

Weitere Dienstleistungen im Personalwesen

Über die Lohn- und Gehaltsabrechnung hinaus bieten wir weitere Dienstleistungen im Personalbereich bis hin zum weitgehenden Outsourcing der Personalabteilung an. In Zeiten, in denen eine erfolgreiche Personalarbeit immer mehr über den Erfolg eines Unternehmens entscheidet, müssen die zentralen Aufgaben im Personalbereich mit hoher Professionalität erledigt werden.

Dazu gehören neben einer zielgerichteten Suche nach geeigneten Kandidaten auch eine professionelle Abwicklung des Einstellungsprozesses, d.h. ein zügiges und transparentes Auswahlverfahren einschließlich einer zeitnahen Bereitstellung der Arbeitsverträge.

Neben dem Recruitingprozess erledigen wir für unsere Kunden auch zahlreiche weitere administrative Tätigkeiten wie das Führen der Personalakten, die Planung der Personalkosten, Betriebsrat-Anhörungen, das Erstellen von Zeugnissen etc.

Eine typische Case-Study: Von der Lohn- und Gehaltsabrechnung zur Übernahme weiterer Services in der Personalverwaltung

Schon seit fast 10 Jahren erledigen wir für unseren Kunden, die Zentrale von Deutschlands größter unabhängiger Reifen- und Auto-Service-Kooperation mit über 1.500 Standorten in Deutschland die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Diese strategische Entscheidung wurde maßgeblich von der Fachkompetenz und Kundenorientierung von AdminiStraight beeinflusst. Herr Abbas Reichelt von point S betonte die Vorteile dieser Partnerschaft:

„Die AdminiStraight GmbH zeichnet sich nicht nur durch ihre fachliche Kompetenz, sondern auch durch eine ausgeprägte Kundenorientierung aus. Die Mitarbeiter/innen sind stets engagiert, proaktiv und zeigen eine bemerkenswerte Bereitschaft, auf individuelle Anforderungen einzugehen. Diese Flexibilität hat die Zusammenarbeit äußerst angenehm gestaltet und dazu beigetragen, dass wir uns voll und ganz auf unser Kerngeschäft konzentrieren können. Insgesamt sind wir sehr zufrieden mit der Dienstleistungsqualität der AdminiStraight GmbH und empfehlen das Unternehmen ohne Vorbehalte als kompetenten Partner.“

Aufgrund interner Umstrukturierung und als Ergebnis der hervorragenden Zusammenarbeit erledigen wir zwischenzeitlich nahezu sämtliche Administrativen Aufgaben in der Personalabteilung.

Leistungsportfolio Lohn- & Gehaltsabrechnung (Payroll)

Typische Aufgaben, die von einem externen Dienstleister übernommen werden können:

Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung gemäß gesetzlicher Bestimmungen des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechtes
Erstellung von Bescheinigungen
Datenprüfung im Hinblick auf Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen
Eingabe der angelieferten Daten in das Abrechnungssystem und / oder Einspielung der angelieferten Importdaten
Bereitstellung aller zahlungsrelevanten Unterlagen für das Bankenclearing-Verfahren über ein Bankkonto des Auftraggebers (z.B. DTAUS-Datei)
Durchführung des internen Lohnsteuer-Jahresausgleichs und Erstellung der Lohnbescheinigung
Erstellung der Jahresmeldung zur Sozialversicherung und Versand an die Krankenkassen
Archivierung sämtlicher abrechnungsrelevanter Daten gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
Unterstützung bei Außenprüfungen vor Ort

Leistungsportfolio Personalverwaltung (HR)