Viele Unternehmen verlieren Zeit und Geld, weil ihre Rechnungsprozesse zu kompliziert, zu langsam oder schlicht unstrukturiert sind. Dabei ist der Weg zu mehr Effizienz oft einfacher als gedacht – wenn die richtigen Schritte klar definiert sind.

In unserer Arbeit bei einem Unternehmen haben wir den Prozess der Eingangsrechnungsbearbeitung genauer unter die Lupe genommen – von Mahnungsbearbeitung über Rechnungsprüfung bis hin zum Zahlungsverkehr.

💡 Wichtige Erkenntnisse:
→ Klare Prozessstarts und -enden helfen, Medienbrüche zu vermeiden.
→ Frühzeitige Abstimmung mit Lieferanten reduziert Klärungsfälle und Mahnkosten.
→ Systematische Prüfungen (Wareneingang, Preisabweichungen, Mengen) im SAP-MM sorgen für Transparenz.
→ Automatisierte Buchungen entlasten das Team und reduzieren Fehler.
→ Toleranzgrenzen sinnvoll nutzen, um nicht jede Kleinigkeit eskalieren zu müssen.

👉🏼 Das Ergebnis: Weniger Rückfragen, schnellere Zahlungen, weniger Stress und mehr Zeit für die wirklich wichtigen Themen.

Wie läuft die Bearbeitung von Eingangsrechnungen in Ihrem Unternehmen?

Gibt es klare Abläufe oder noch Verbesserungspotenzial?